Tips & Tricks for your perfect wedding invitation

YES! The question has been asked, and now? Where do we start? .. You have to arrange a lot for your wedding day, you may become mentally, physically or emotionally exhausted. That’s a sin because the anticipation is really as much fun as your wedding day itself! The big day is approaching and it is time for designing and sending your wedding invitations. To avoid wedding stress we have 7 great tips for the perfect wedding card especially for you.

1. Time

Usually the wedding invitations will be sent approximately 6 to 8 weeks before the wedding. Now you might think, no the sooner I send it the better, but alas no, the chances are great that the guests will lose their wedding invitation somewhere. Of course it is wise if you get married in a busy (vacation) time to send a ‘Save the Date’ card a few months in advance. This is a casual card announcing that you are getting married on a certain date, so all the guests can keep this date free.

Remember that it still takes time in the proces of making your wedding card, think about the design, think about texts, any photo shoot, corrections, delivery of printing, writing the envelopes and of course the shipping time. Start on time so that it can run without any stress, this is all for your unique wedding invitations ofcourse!

2. Text

Write all the information succinctly. Use the same verb, who is announcing the wedding? Do you announce the wedding yourselves (we are getting married, K & C) or does someone else writes it (K & C are getting married)? And don’t forget the most essential elements including the date, your names and all the practical information such as the location and times. Further details such as a personal text, any dress code and gift ideas are possible, but it is obviously not necessary. Let someone else check the text for spelling mistakes before you send it to the designer, often you don’t longer see the mistakes yourselves and it would be a shame if the spelling is incorrect.

Finally, ask your guests if they can confirm whether they will actually come, and mention the way how they can confirm this. Ask your guests to confirm in two weeks after receiving the wedding invitation to r.s.v.p. (please answer whether or not you are planning to come). Then you will know in advance how many guests will come.

3. Budget

Unfortunately, people often expect a custom-made wedding card is as cheap as the standard designs you can choose from .. costs are estimated wrongly. Keep this in mind, and of course everyone knows that a single card at the bookstore will also costs like two euros. You consciously choose the perfect wedding invitation, totally custom made, for that unique card that nobody else has. A low-budget wedding card is also possible, but please then take it into account that everything is possible. Choose consciously, think about the size of the card, the paper type, the paper thickness and the special onlay. During the conversation with your designer it is wise to indicate this, so nobody will be surprised.

4. The style

Most couples choose a wedding invitation that can be found in the indexes and / or online. Often they do miss something into those thousands of wedding invitations, and that is because it is not fully custom. You miss those special characteristics that suits you, that personal touch that you want to transfer to your guests. It always comes handy if you have searched for some inspiration if you have an interview with the designer!

The text is an important element of your perfect wedding invitation, but of course, just not as important as the layout of the invitation. Here you can loose all your creativity, but it is nice to have the cards in the same style matching with the style of the wedding. So choose for those special features that really fits yourselves, but also think about an appropriate font that suits you. Each font has its own character and therefore it radiates, there are thousands choices .. To make it easier for the designer, choose from an ornate font or just a all sleek and modern typeface. And don’t forget that the right colors are essential too, maybe you go for the whole bright colors or maybe pastel shades. Know what suits yourselves, it really makes the wedding invitation you!

5. Papertypes

Fortunately, you have already talked with your designer about the different types of paper. The design process is finished now, but it is not physically yet. Also important that the right choices are made. There are thousands types of paper, but everyone’s real favorite is the smooth white paper with shimmer and a little linen look. The different types of paper are very diverse in price. So keep your budget in mind to make the right choice.

6. Printer

And there it is, the perfect design as you had it in mind, but it still has to go to the printshop. Probably most designers will take this step in their process. Now you can be sure of yourself, since you just don’t know enough about it. One thing we are absolutely sure about is that you can’t print the invites at home, this special day, which will happen once in your life, should be well defined. So choose for real printing at a printshop!

7. Extra’s

When you order the wedding invitations it is always useful to order the matching thank you cards with it. Often these are free of charge because it just fits into the paper of the wedding invitations, always use this option! The thank you cards can usually be send two weeks after the wedding to thank all your guests for coming.

So hè hè, now you know all our tips about how you can already prepare the interview with the designer.

Start a stress-free time and choose your perfect unique wedding card!

The Dutch version

JA! De vraag is gesteld, en nu? Waar beginnen we mee? .. Voor jullie trouwdag moet je veel regelen, waardoor je mentaal, fysiek of emotioneel uitgeput kan raken. Zonde want de voorpret is eigenlijk net zo leuk als je trouwdag zelf! De grote dag nadert en het wordt onderhand tijd voor het ontwerpen en versturen van jullie trouwkaarten. Om bruiloft stress te voorkomen hebben wij 7 goede tips voor dé perfecte trouwkaart speciaal voor jullie.

1. Tijd

Meestal worden de trouwkaarten zo’n 6 à 8 weken voor de bruiloft daadwerkelijk verstuurd. Nu denk je misschien, nee hoe eerder ik het verstuur hoe beter, maar nee helaas, de kans is dan groot dat de gasten de trouwkaart ergens kwijtraken. Het is natuurlijk wel verstandig als je in een drukke (vakantie)periode trouwt om een aantal maanden van tevoren een ‘Save the Date’ kaart te versturen. Dit is een informele kaart met de aankondiging dat jullie op een bepaalde datum gaan trouwen, zo kunnen alle genodigden deze datum vrij houden.

Vergeet niet dat er toch wel wat tijd in gaat zitten in het maken van jullie trouwkaart, denk aan het ontwerp, bedenken van teksten, de eventuele fotoshoot, correcties, levertijden van de drukkerij, het schrijven van de enveloppen en natuurlijk de verzendtijd. Begin dus op tijd zodat dit stressloos kan verlopen, het gaat wel om jullie unieke perfecte trouwkaarten natuurlijk!

2. Tekst

Schrijf alle nodige informatie kort en bondig. Gebruik hierbij dezelfde persoonsvorm, wie kondigt de bruiloft aan? Kondigen jullie zelf de bruiloft aan ( Wij gaan trouwen, K & C ) of schrijf je over iemand anders ( K & C gaan trouwen ) ? En vergeet de meest essentiële elementen niet zoals de datum, jullie namen en alle praktische informatie, zoals de locatie en de tijden. Verdere details zoals een persoonlijke tekst, een eventuele dresscode en cadeautips zijn mogelijk, maar het is uiteraard niet nodig. Laat de tekst altijd nog even controleren op spelfouten voordat jullie het sturen naar de ontwerper, vaak zie je de fouten zelf niet meer en het zou zonde zijn als de spelling niet klopt.

Ten slotte vraag je genodigden of ze kunnen bevestigen of ze er daadwerkelijk zullen zijn, en vermeld je de manier waarop ze dit kunnen doen. Vraag jullie gasten om uiterlijk twee weken na ontvangst van de trouwkaart te r.s.v.p.-en (antwoord alstublieft of u wel of niet van plan bent te komen). Dan weten jullie ruim op tijd hoeveel gasten er zullen komen.

3. Budget

Helaas verwachten mensen vaak dat een custom-made trouwkaart zo goedkoop is als de standaard ontwerpen waar je uit kunt kiezen.. de kosten worden verkeerd geschat. Hou hier rekening mee, en uiteraard weet iedereen dat een losse kaart bij de boekhandel ook al gauw twee euro kost. Jullie kiezen bewust voor de perfecte trouwkaart, echt maatwerk dus, voor die unieke kaart die niemand anders heeft. Een low-budget trouwkaart kan ook, maar houd dan rekening ermee dat niet alles kan. Kies bewust, denk hierbij aan het formaat, papiersoort, papierdikte en de speciale afwerking. Tijdens het gesprek met je ontwerper is het verstandig om dit aan te geven, zo komt niemand voor verrassingen te staan.

4. De stijl

De meeste bruidsparen kiezen een trouwkaart die in de klappers en/of online te vinden zijn. Vaak missen ze toch iets aan die duizenden trouwkaarten, en dat is natuurlijk omdat het niet volledig custom-made is. Je mist die speciale kenmerken wat bij jullie past, die echte persoonlijke touch die jullie willen doorgeven aan jullie gasten. Altijd handig bij een gesprek bij de ontwerper als jullie zelf al wat inspiratie hebben opgezocht!

De tekst is een belangrijk element van jullie perfecte trouwkaart, maar natuurlijk nog net niet zo belangrijk als de opmaak van de kaart. Hier kan al jullie creativiteit in los, wel mooi om de kaarten in dezelfde stijl overeen te laten komen met de stijl van de bruiloft. Dus kies voor die speciale kenmerken die echt bij jullie passen, maar denk ook aan een juist lettertype wat bij jullie past. Elk lettertype heeft zijn eigen karakter en straalt daardoor iets uit, er zijn duizenden keuzes.. Maak het de ontwerper makkelijker en maak een keuze uit een sierlijke lettertypes of juist die hele strakke en moderne lettertypes. En niet te vergeten zijn de juiste kleuren ook essentieel, gaan jullie juist voor die hele felle kleuren of toch maar de pasteltinten. Weet dus goed wat bij jullie past, dit maakt de trouwkaart echt jullie!

5. Papiersoorten

Gelukkig hebben jullie in het eerste gesprek met jullie ontwerper het al over de verschillende papiersoorten gehad. Het ontwerp ligt er misschien al, maar het ligt er nog niet fysiek. Toch ook wel belangrijk dat hier de juiste keuzes in gemaakt worden. Er bestaan wel duizenden papiersoorten, maar de echte favoriet is toch wel glad wit met glinstering en een beetje linnenlook. De verschillende papiersoorten zijn erg divers in prijs. Houd je dus bij je budget om de juiste keuze te maken.

6. Drukker

En daar is het dan, het perfecte ontwerp zoals jullie in gedachten hadden is af, nu moet het natuurlijk nog naar de drukker. Waarschijnlijk zullen de meeste ontwerpers deze stap meenemen in hun proces. Zo ben je zeker van je zaak, aangezien jullie er toch net niet genoeg ervan af weten. Een ding waar we absoluut zeker van zijn is dat je het niet gewoon thuis moet printen, deze speciale dag, die als het goed is maar een keer voorkomt in je leven, moet goed worden vastgelegd. Kies dus voor echt drukwerk!

7. Extra’s

Wanneer jullie de trouwkaarten bestellen is het altijd handig om hierbij tegelijkertijd bijpassende bedankkaarten te bestellen. Vaak zijn deze kosteloos omdat het nog net op het papier erbij past, dus altijd gebruik van maken! De bedankkaarten stuur je meestal twee weken na de bruiloft om al jullie gasten te bedanken voor hun komst.

Zo hè hè, nu jullie alle tips weten kunnen jullie je alvast voorbereiden op het gesprek met de ontwerper.

Ga een stressloze tijd tegemoet en kies voor jullie unieke perfecte trouwkaart!

Comment

  • Callum Palmer says:
    mei 11 at 11:00

    Wedding invitations have to be pretty much perfect in order to properly convey the information that they need to convey. Because of that, I really like that the article brings up the text as something to pay a lot of attention to. After all, you want to make sure that any text you print on the invitation is completely legible. http://www.jensimpsondesign.com/

    reply
hide comments
FollowLin.
...

This is a unique website which will require a more modern browser to work!

Please upgrade today!